Política de privacidad
Última actualización: 1 de octubre de 2026. Kids Cars and Coffee es una corporación de beneficio público sin fines de lucro de California. El IRS reconoce a KCC como organización benéfica pública 501(c)(3), con vigencia desde el 27 de septiembre de 2026 (EIN 88-1004658).
Información que recopilamos
Cuando una persona adulta envía nuestro formulario general de interés, podemos recopilar nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad, condado, código postal, intereses de participación, información del vehículo y notas voluntarias.
En las solicitudes para eventos y formularios de participación, también preguntamos si la persona adulta se inscribe individualmente o mediante una organización, su nombre y tipo cuando corresponda, y cómo conoció a KCC. Los detalles opcionales pueden incluir la escuela, club o persona que hizo la recomendación. Cuando se llega desde un enlace de campaña o código QR, podemos conservar parámetros de campaña o códigos de referencia asociados con la solicitud para evaluar el alcance. Las organizaciones indicadas son declaraciones de quienes se inscriben y no se verifican automáticamente. Usamos estos datos para coordinar con la comunidad y analizar la difusión de forma agregada; no afectan por sí solos la elegibilidad para participar.
Un adulto registra el interés familiar usando sus propios datos de contacto. KCC ya no acepta solicitudes de mentoría individual ni perfiles para asignar mentores. Los registros enviados anteriormente siguen sujetos a las medidas de privacidad, acceso y retención.
KCC ya no acepta solicitudes de mentoría individual mediante este sitio. La evaluación, las referencias y la capacitación necesarias para funciones de voluntariado con jóvenes se manejan por separado.
Cuando un padre, madre o tutor legal envía una Preferencia de Fotos del Evento, recopilamos su nombre y correo electrónico, el nombre de pila del joven y la preferencia seleccionada para que el equipo del evento pueda respetarla.
Cuando alguien envía una foto o archivo multimedia, recopilamos el archivo, la información de contacto del adulto que lo envía, una descripción o leyenda y las confirmaciones de consentimiento asociadas.
Cuando alguien informa una inquietud de seguridad juvenil, conducta o límites por nuestra vía de seguridad o por el buzón dedicado, podemos recopilar la información de contacto del informante y la información que decida proporcionar. Pedimos que se comparta solo lo razonablemente necesario y que no se envíen expedientes médicos, escolares, judiciales, diagnósticos u otros documentos sensibles por correo electrónico ordinario.
Cómo usamos la información
Usamos la información para organizar eventos grupales supervisados, revisar el interés de familias y voluntarios, coordinar participantes y socios, respetar preferencias de fotos, responder preguntas y atender inquietudes de seguridad y consentimiento.
Analítica del sitio web
Usamos un sistema interno limitado de analítica y Google Analytics 4 para comprender cómo las personas encuentran y usan el sitio público. Estos sistemas pueden medir vistas de página, fuente de referencia, etiquetas de campaña, categoría de dispositivo, ubicación aproximada, desplazamiento, clics salientes, interacción con videos, descargas y eventos de envío exitoso de formularios.
Nuestro sistema interno usa una cookie propia de sesión de 30 minutos y conserva registros de tráfico hasta 90 días. Esa base de datos no almacena nombres de visitantes, direcciones de correo electrónico, direcciones IP completas ni URLs completas de navegación.
Google Analytics 4 puede usar identificadores o cookies propios y procesa datos a través de los sistemas de Google. Hemos desactivado el almacenamiento publicitario, las señales publicitarias de Google y las señales de personalización de anuncios. También desactivamos el seguimiento automático de interacción con formularios. Nuestros eventos personalizados informan solo el tipo de acción exitosa y la página; no enviamos intencionalmente el contenido de campos, nombres, correos, teléfonos, notas o información de jóvenes a Google Analytics.
Cookies y publicidad
El sitio puede usar cookies o identificadores propios limitados para medición de tráfico. No usamos intencionalmente cookies publicitarias ni rastreadores de publicidad conductual en el sitio de Kids Cars and Coffee. Servicios externos enlazados desde el sitio, como redes sociales o la tienda de mercancía, pueden tener sus propias prácticas de privacidad y cookies.
Privacidad de jóvenes
Nuestros formularios están destinados a personas adultas. Un padre, madre o tutor legal debe enviar interés familiar, preferencia de fotos u otra consulta en nombre de un menor. No pedimos a menores que creen una cuenta ni envíen información privada de contacto directamente a través del sitio. Si sabemos que un menor envió información personal sin la participación apropiada de un padre, madre o tutor, tomaremos medidas razonables para eliminarla.
Referencias anteriores y evaluación según la función
La información de referencias se usa solo para revisión, evaluación y seguimiento del programa. Las referencias pueden ser contactadas para verificar la información y ayudar a evaluar la idoneidad para el rol. La información no se publica ni se vende y se comparte internamente solo con quienes la necesitan para el proceso.
La evaluación formal de antecedentes se manejará mediante el proceso aplicable una vez finalizados el proveedor y el flujo de trabajo. La solicitud web no es la autorización legal para una verificación de antecedentes; cualquier divulgación y autorización escrita requerida se gestionará por separado antes de realizarla.
Fotos y medios
Las fotos enviadas por el formulario de consentimiento no se publican automáticamente; se mantienen para revisión. La persona que envía el archivo debe confirmar que está autorizada y que se obtuvo el permiso requerido para personas identificables, incluido el permiso de padre, madre o tutor para menores identificables. Las Preferencias de Fotos del Evento se usan operativamente para indicar si un joven puede ser fotografiado y si las imágenes pueden publicarse.
Inquietudes de seguridad e información de incidentes
Los mensajes de seguridad y el seguimiento relacionado se manejan por separado de las preguntas ordinarias de participación. El acceso se limita a las personas que necesitan la información para revisión, respuesta, documentación u obligaciones legales. Los registros de seguridad e incidentes pueden necesitar conservarse más tiempo que las consultas ordinarias. Los períodos finales de retención siguen sujetos a revisión con asesoría legal de California y la aseguradora; no publicaremos un período arbitrario antes de aprobar ese calendario.
Comercio y Shopify
Nuestra experiencia de mercancía puede enlazar o usar una tienda de Shopify. Cuando una persona entra a una tienda o proceso de pago alojado por Shopify, Shopify y los proveedores de pago aplicables procesan información conforme a sus propias prácticas de privacidad y seguridad. KCC no coloca intencionalmente datos de tarjetas de pago en sus formularios generales ni en el CRM. Las compras de mercancía son compras, no donaciones caritativas, salvo que indiquemos expresamente lo contrario.
Proveedores de servicios
Podemos usar proveedores para alojamiento e infraestructura, bases de datos, correo transaccional, analítica, comercio y otras funciones operativas. Actualmente esto incluye Google Analytics para medición de tráfico y puede incluir Shopify para comercio de mercancía. Estos proveedores reciben solo la información razonablemente necesaria para prestar su servicio y están sujetos a sus propias obligaciones contractuales y de privacidad.
Compartir y vender información
No vendemos información personal. El acceso a información de solicitudes anteriores, jóvenes, preferencias de fotos y seguridad se limita a miembros del equipo que la necesitan para operaciones, seguridad, administración de consentimientos y presentaciones. Podemos divulgar información cuando la ley lo exija o cuando sea razonablemente necesario para proteger a participantes, la organización u otras personas.
Acuerdos electrónicos del evento
Cuando un adulto firma electrónicamente el acuerdo, KCC conserva el nombre legal escrito, la calidad (por sí mismo o como padre, madre o tutor legal), la versión, el evento y la fecha y hora registradas por el servidor junto con la solicitud de asistencia. No pedimos el nombre de un menor en este formulario. Los registros podrán conservarse según sea necesario para la seguridad, la documentación contractual y los requisitos legales o de seguros.
Retención y seguridad
KCC ha adoptado un calendario provisional interno de retención y eliminación que revisará con asesoría legal de California y la aseguradora antes del piloto. El principio operativo es conservar la información solo durante el tiempo razonablemente necesario para el propósito de recopilación, operaciones, seguridad, documentación de consentimiento, mantenimiento de registros u obligaciones legales, y luego eliminarla o desidentificarla cuando corresponda. Los períodos finales para ciertos registros juveniles, de voluntarios, evaluación, exenciones, seguridad e incidentes siguen sujetos a revisión legal y de seguro.
Ningún sistema en línea puede garantizar seguridad perfecta. Las presentaciones almacenadas usan controles de acceso e infraestructura privada, y el área administrativa/CRM de KCC requiere las credenciales de administrador configuradas más un código MFA de contraseña de un solo uso basado en tiempo.
Comunicaciones por correo
Los recibos de formularios, confirmaciones, seguimientos de seguridad o participación y respuestas directas son comunicaciones transaccionales. Las preguntas generales usan actualmente support@kidscarsandcoffee.com, las solicitudes de sitio web o soporte usan support@kidscarsandcoffee.com, y las inquietudes no urgentes de seguridad juvenil usan safety@kidscarsandcoffee.com.
Tus opciones
Puedes pedir que corrijamos o eliminemos información que enviaste, o que dejemos de realizar contactos no esenciales, escribiendo a support@kidscarsandcoffee.com. Podemos necesitar verificar la solicitud con información asociada al envío original. Retirar un consentimiento de fotos o cambiar una preferencia puede afectar el uso futuro; material ya publicado o distribuido legalmente no siempre puede recuperarse de manera práctica.
Cambios
Podemos actualizar esta política a medida que evolucione el programa. La fecha indicada arriba identifica la versión vigente.