Kids Cars and Coffee — Reconocimiento de riesgos y exención de responsabilidad del evento
Versión KCC-EVENT-2026-10-26-v2 · 26 de octubre de 2026
Evento incluido: Evento comunitario público, gratuito, voluntario y al aire libre de Kids Cars & Coffee, previsto provisionalmente para el sábado 30 de enero de 2027 de 9:00 a. m. a mediodía en la zona de Temecula/Murrieta, incluido el registro y el montaje y desmontaje autorizados. Aún no están confirmados el lugar, la fecha definitiva, las reglas ni la asistencia. Esta solicitud no reserva un lugar. Si cambian detalles importantes, KCC podrá pedir un nuevo consentimiento antes de admitir participantes. Este acuerdo no cubre automáticamente otros eventos.
1. En qué consiste el evento
KCC reúne a familias, jóvenes, entusiastas de los autos y profesionales para conversaciones grupales visibles y supervisadas, exploración de carreras y exhibición de vehículos estacionados. No es una guardería ni un programa para dejar menores solos; tampoco es escuela de conducción, programa de paseos o pruebas de manejo, taller de reparación ni mentoría privada individual. También pueden asistir visitantes del público general.
2. Riesgos del evento público y al aire libre
La asistencia es voluntaria. Entre los riesgos están estacionamientos, llegada y salida de vehículos, tráfico cercano, peatones, exhibiciones, equipos, cambios de clima o temperatura, sol y calor, ruido, alimentos o alérgenos, multitudes, superficies irregulares o mojadas, tropiezos, caídas, enfermedades, lesiones y daños materiales. En espacios con vehículos pueden ocurrir lesiones graves o fallecimientos. Los autos permanecerán estacionados durante la exhibición, excepto los movimientos autorizados de entrada y salida a cargo de conductores con licencia bajo indicaciones del lugar o del personal. No hay carreras, exhibiciones de conducción, burnouts, paseos ni pruebas de manejo. Seguiré las señales y las indicaciones del personal, supervisaré a quienes estén bajo mi responsabilidad, evitaré las zonas restringidas y comunicaré de inmediato los peligros.
3. Participación voluntaria y riesgos inherentes
Entiendo que KCC y el lugar no pueden eliminar todos los riesgos ni garantizar un evento sin lesiones. Puedo rechazar cualquier actividad que considere insegura y retirarme por rutas seguras. En la medida permitida por la ley de California, acepto conscientemente los riesgos ordinarios e inherentes de las actividades cubiertas, por mí y, si estoy autorizado, por los menores bajo mi responsabilidad.
4. Exención limitada a negligencia ordinaria
LEE CON ATENCIÓN: EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LAS LEYES DE CALIFORNIA, EXIMO A KIDS CARS AND COFFEE, SUS DIRECTORES, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y VOLUNTARIOS AUTORIZADOS DE RECLAMACIONES POR LESIONES PERSONALES, FALLECIMIENTO O DAÑOS MATERIALES DERIVADOS DE SU NEGLIGENCIA ORDINARIA EN RELACIÓN CON EL EVENTO INDICADO. Esta exención no incluye negligencia grave, conducta imprudente o deliberada, daño intencional, fraude, infracción de la ley, deberes legales irrenunciables ni ninguna reclamación que la ley de California no permita eximir. Nada de lo aquí dispuesto elimina las obligaciones de seguridad de KCC.
5. Menores, autoridad legal y supervisión familiar
Los menores de 18 años solo pueden participar acompañados por su padre, madre o tutor legal, o por otro adulto expresamente autorizado para ese evento por el padre, madre o tutor legal y aceptado por KCC. El padre, la madre o el tutor legal debe firmar la documentación del menor; el acompañante que no sea su tutor legal no puede firmar la exención solo por acompañarlo. Este evento público no es un programa para dejar menores sin acompañante: el adulto designado debe permanecer presente y supervisarlo durante todo el evento. Antes de confirmar la asistencia, KCC podrá solicitar una inscripción individual por menor, el adulto responsable, una autorización escrita si corresponde y un contacto de emergencia. No incluyas nombres completos de menores ni información médica en esta solicitud preliminar. Toda exención que afecte a un menor tendrá efectos solo en la medida permitida por la ley.
6. Propietarios de autos, voluntarios y profesionales
Cumpliré las Reglas del programa y seguridad juvenil de KCC, las normas del lugar y las indicaciones del Responsable de Seguridad del Evento. Solicitar participar no supone aprobación para ser voluntario, expositor o conferencista. Según la función, KCC podrá exigir evaluación, orientación y acuerdos adicionales antes de asignar tareas con jóvenes. Se prohíben interacciones individuales sin supervisión entre adultos y menores, mensajes privados, transporte particular de menores o intercambio de datos privados de contacto a través de KCC. Los jóvenes voluntarios no moverán autos, dirigirán tráfico ni controlarán el acceso vehicular. Solo conductores autorizados y con licencia podrán mover vehículos en zonas controladas siguiendo las instrucciones del evento.
7. Emergencias y reportes de seguridad
En una emergencia inmediata, llama al 911. Informa pronto de peligros, accidentes, problemas de conducta o sospechas de abuso al Responsable de Seguridad del Evento o al equipo de registro; las situaciones graves también pueden comunicarse directamente a las autoridades competentes. KCC podrá separar participantes, detener actividades, retirar vehículos o personas que representen un riesgo y documentar incidentes. KCC no presta servicios médicos ni sustituye el cuidado de padres o adultos responsables. Antes de confirmar asistencia, KCC podrá solicitar un contacto de emergencia o adaptaciones esenciales mediante un proceso con acceso restringido.
8. Preferencias fotográficas independientes y opcionales
Firmar este acuerdo no autoriza a KCC a publicar la imagen de un menor. Para cada menor, el padre, madre o tutor legal puede indicar una Preferencia de fotos del evento: KCC puede compartir imágenes, uso interno solamente o no fotografiar. Rechazar la publicación no impide por sí solo la asistencia normal de la familia. KCC comunicará y aplicará las preferencias registradas a su propio personal y fotógrafos autorizados, pero no puede garantizar el control de imágenes tomadas de forma independiente por otras personas en un evento público al aire libre. El Consentimiento para fotos y medios es opcional y se utiliza para material enviado por separado. Para modificar preferencias o solicitar revisión de imágenes publicadas por KCC, escribe a support@kidscarsandcoffee.com.
9. Aceptación electrónica, firma y confirmación
Confirmo que tengo al menos 18 años, que he leído el acuerdo entero, que he podido hacer preguntas y que deseo usar mi nombre legal completo y la casilla de aceptación del formulario como firma electrónica en la calidad indicada. Si selecciono padre, madre o tutor legal, afirmo contar con autoridad legal para actuar por los menores participantes. KCC guarda el identificador del evento, la versión, el nombre firmado, la calidad del firmante y la hora de envío. Que los nombres escritos coincidan no verifica por sí solo la identidad ni la autoridad legal del tutor. KCC podrá pedir más documentación o una nueva firma después de confirmar el lugar y los datos individuales de los menores. Esta solicitud no garantiza asistencia, función asignada ni horas de servicio escolar.
Este acuerdo se rige por las leyes de California. Las disposiciones inexigibles se tratarán únicamente en la medida permitida por la ley; nada pretende renunciar a derechos irrenunciables ni eximir del cumplimiento de obligaciones legales.